ひのがくPTAアプリ

このアプリやツールは役員の業務負荷を軽減することを主な目的として提供しています。
役員の負荷が下がり会員向けにより良いサービスが提供されることにより 子どもたちの楽しい学校生活や豊かな学びにつながる環境を提供できると期待しています。

hinocal

PTA役員が有志で提供している「日野学園 年間行事カレンダー」に年間予定を登録する作業と、予定が変更された際のカレンダーの修正作業の負荷を軽減することを目的としています。

年間計画は年度初めに紙で配布されるためそれをカレンダー(Googleカレンダー)にて手作業で取り込んでいました。
このアプリ(と手順)では紙で入手した年間計画を、OCRで電子化し、電子化したデータをExcel形式のファイルに転記されたものをコマンドからカレンダーAPIを使用して自動登録します。
予定変更時にはExcelに記載された一覧を通してメンテできるため年間予定の一覧性がまし二重登録や消し忘れなどの誤りが起こることを軽減します。

• https://github.com/ECR33/hinocal#カレンダー登録機能

hinospo

運動会のプログラムを表示するWebアプリ。
保護者が運動会を参観する際にスマホでプログラムを確認する という利用方法を想定しています。
役員が進捗状況を登録することにより利用者の画面がリアルタイム更新されます。また利用者が通知を購読した場合、進捗状況更新のタイミングで更新があったことが通知されます。

• https://app.hinogakuenpta.org/hinospo/

slack2mail

Slackのインターフェースを使用して会員向けにメールを送信するSlackアプリ。

あらかじめ登録した宛先を選ぶ形でメールを作成し送信できます。
メールを送信するユーザは宛先を目的別グループなどで認識し、個別のメールアドレスは認識することがないため取り扱いの負荷が軽減されます。

• https://github.com/ECR33/slack2mail

さいごに

このアプリやツールは品川区立日野学園PTA IT担当にて作成しました。
このアプリはPTAの限られた資源を有効活用するために、ひとによるメンテナンス負荷を低減でき、また固定費がほとんどかからないインフラを選定して運用しています。

詳しくは IT担当のフォルダ内のドキュメントや以下のサイトを参考にしてください。

• https://ict.hinogakuenpta.org